Кейс WEBNOSTRA AI

Как мы вернули конверсию медцентру до 60%+

Автоматизация через AI-квалификатор вернула конверсию из обращения в запись с 30% до 62% за полтора месяца

Протестировать бота

О клиенте

Частный медицинский центр с высокой нагрузкой на операторов

Медицинский центр в Москве

🏥

Частная клиника
полный спектр медицинских услуг

📊

~2 150 лидов в месяц
из WhatsApp, Telegram и Instagram

⚠️

Конфиденциальность
данные под NDA

Проблема

Конверсия упала вдвое из-за устаревшей системы обработки обращений

📉

Конверсия просела в 2 раза

Из обращения в запись упало с 60-70% до 30-31%

🤖

Старый бот не справлялся

Ошибался, пропускал сообщения, не следовал утвержденным скриптам

💬

Обрыв диалогов

Бот терял клиентов на этапе "готов записаться"

🔄

Нет синхронизации с CRM

Стадии сделки не отслеживались, сквозной аналитики почти не было

Решение

Комплексная автоматизация с AI-квалификатором и интеграцией CRM

1

Мультиканальный AI-квалификатор

Подключили единый сценарий сразу к WhatsApp, Telegram и Instagram. Бот задает короткие вопросы: запрос/симптом → врач/направление → удобные дни и время.

  • Сложные кейсы (острые состояния, конфликты) сразу уводим на оператора
  • Контакты и намерения автоматически сохраняются в CRM
  • Оператор получает уведомление, когда нужно подключиться
2

AI-оператор с интеграцией Bitrix24

Автоматическое создание задач для администраторов по регламенту. Перевод лида по стадиям: новый → квалифицирован → готов записаться → записан/оплачен.

  • "Бот-догонялка" для тех, кто не дошел до записи
  • Мягкие персональные сообщения и напоминания
  • Правила для повторных визитов: сегменты + триггеры по срокам
3

Сквозная аналитика и контроль качества

Все ключевые события отправляются в Roistat: лид → квалифицирован → готов записаться → записан/оплата.

  • Видно, с какого канала пришел пациент и какой сценарий его закрыл
  • По диалогам собираем причины отказов и точки просадки
  • Быстро докручиваем реплики на основе данных

Результаты за 1,5-2 месяца

Измеримый эффект от внедрения AI-квалификатора

58-62%

конверсия из обращения в запись (было 30-31%)

70%

диалогов бот доводит до понятного статуса без ручной работы

×2

рост конверсии — вернулись к показателям до просадки

100%

операторов сфокусировались на сложных запросах и VIP-пациентах

1 квартал

за это время экономия сопоставима с зарплатой доп. сотрудника

Прозрачность

полная воронка в Roistat — видно, где теряются деньги

Другие кейсы

Посмотрите, как AI помогает бизнесу в разных нишах

📊 Смотреть все кейсы

Готовы автоматизировать ваш бизнес?

Начните с бесплатной диагностики — мы покажем, где теряются деньги и как AI может помочь

WhatsApp Telegram